옥천군청

[HKS행정방송]옥천군이 지적측량, 토지이동, 인?허가 등 연계 처리되는 민원에 필요한 위임장 양식을 통합하고 이를 전산으로 공유하여 활용한다.

이는 도내 최초로 실시하는 것으로 군민의 불편을 줄이고 부서 간 협업을 강화하는 데 목적이 있다.

옥천군은 지난해 9월부터 개발행위, 농지전용, 건축 등 각종 인?허가와 토지이동 민원을 연계 처리할 때 부서별로 요구하던 위임장을 하나로 통합한 ‘통합위임장’ 제도를 운영해왔다.

이 제도는 민원인이 동일한 내용을 부서별로 반복 제출해야 하는 번거로움을 줄였지만 위임장 서식을 종이문서로 주고받아 분실이 우려됐다.

이를 개선하고자 옥천군은 새올행정시스템에 ‘위임장 공유’ 게시판을 만들어 통합위임장을 전산으로 등록하고 관련 부서 간 실시간으로 공유할 방침이다.

이번 전산 공유 시스템 도입으로 민원인은 한번 제출된 통합위임장을 종이 사본으로 지참해 부서마다 제출할 필요가 없어졌으며 부서 간 정보 공유도 원활해져 업무 담당자의 행정 효율성이 크게 향상될 것으로 기대된다.

위임장의 유효기간은 6개월로 일정 기간이 지나면 자동으로 효력을 상실하며 개인정보 보호를 위해 전산 공유 게시판의 접근 권한도 업무 담당자로 제한해 정보 유출을 방지할 계획이다.

정지승 종합민원과장은 “통합위임장 전산 공유는 군민 중심의 적극행정을 실현하는 중요한 계기가 될 것”이라며 “앞으로도 민원인의 입장에서 행정서비스를 개선해 나가겠다”고 밝혔다.