산청군, 공적장부 체계·효율 관리 기반 닦았다 지적서고 정비사업 마무리, 문서 보관 시스템 도입 등 박해철 기자

2025년 05월 12일(월) 10:07

산청군청

[HKS행정방송]산청군은 지적서고 정비 사업을 마무리했다고 12일 밝혔다.

이번 사업은 오랜 지적공부 누적과 보관 환경 노후로 인한 자료 훼손, 보존성 저하, 공간 부족 등 문제 해결을 위해 추진됐다.

특히 지적서고에 대한 전면적인 정비를 통해 공적장부의 체계적인 보존과 효율적인 관리 기반을 구축했다.

사업에서는 자체 정비계획을 수립해 단계적인 보존환경 개선 작업이 이뤄졌다.

손상·오염된 폐쇄도면을 내구성이 뛰어난 바인더로 전면 교체하고 읍·면·리별, 축척별, 도면번호별로 재분류해 보호비닐로 보관하는 등 체계적인 보존뿐만 아니라 접근성도 높였다.

또 군청 신축 당시 조성된 지적서고의 물리적 환경 개선을 실시했다.

노후화된 석면 천장과 목재 선반을 제거한 후 최신형 이동식 문서보관시스템인 모빌랙(Mobile Rack)을 도입해 폐쇄대장, 지적측량결과도, 토지이동결의서 등 영구보존 대상 문서를 효율적으로 재배치하는 등 공간 활용도를 극대화하면서 향후 문서 보관 여유 공간을 마련했다.

산청군은 이번 사업으로 공적장부의 물리적 안정성을 대폭 강화하고 신속하고 정확한 민원 대응 기반을 조성했다고 설명했다.

뿐만 아니라 군민의 재산권 보호와 행정 신뢰도 제고에도 긍정적인 효과가 있을 것으로 분석했다.

이승화 산청군수는 “이번 지적서고 정비는 단순한 공간 정비를 넘어 100년 이상 축적된 귀중한 공적기록물을 후세에 안전하게 전승할 수 있는 토대를 마련한 의미 있는 작업이다”고 말했다.

한편 지적공부는 토지의 소유권, 면적, 지목, 경계 등을 기록한 공적문서로 토지의 매매·임대, 건축 인허가, 소송, 도시계획 등 각종 행정 및 민원 처리의 기초자료로 활용된다.

1910년대 토지조사사업을 기점으로 110여 년간 누적돼 온 귀중한 국가기록물로 안정적인 보존과 접근 가능한 관리 체계가 중요하다.